档案馆预计7月10日完成馆舍搬迁任务
6月29日，档案馆按照学校布署与计划，提前完成校本部馆舍搬迁任务；6月30日，档案馆与学校计财处和校办信息中心顺利完成本部办公用房及其资产等的交接工作；至此，档案馆校本部馆舍搬迁工作划上圆满的句号，为接下来的机关办公用房调配与搬迁工作顺利进行奠定了基础。档案馆预计7月10日将全部完成学校档案馆馆藏及办公场所的搬迁工作，这将比学校原计划“8月20日完成档案馆馆舍搬迁与原有用房交接工作”大大提前。
档案馆搬迁工作不同于一般的办公室搬迁工作，其搬迁的最主要对象—档案具有量多、载体类型复杂、唯一性、不可再生性、珍贵史料价值性等特点，因此，整个搬迁工作责任重大，不容得有任何遗失与疏忽现象。学校高度重视此次档案搬迁工作，6月21日校长办公室特主持召开档案搬迁部门协调会议，计财处、保卫处、后勤集团、房产处、后勤处、物业中心、图书馆负责人出席了会议。在整个搬迁过程中，与会各部门密切配合，给予了大力支持。
为保证圆满完成搬迁，档案馆成立了搬迁工作组，贺志军馆长任总指挥，全面指挥与协调；吴世明副馆长与汪瑞芳副馆长任副总指挥，分别负责档案的接收与发货事宜；下设接货组和发货组。档案馆搬迁工作组在总指挥与副指挥的领导下，前期工作仔细严谨，方案制定科学合理，搬迁进程井然有序。校本部馆舍搬迁工作于6月27日正式启动，按照学校的要求在6天内完成全部搬迁，校本部全体工作人员精诚团结与合作，加班加点、全天候作业，克服人手少及新馆舍尚未完全建设好而带来的重重困难，只用了短短的三天时间完成全部工作任务，并保证了全部档案的安全与完整性。在紧张的搬迁过程中，档案馆工作人员仍不忘服务本色，在档案已打包或柜门全部封贴处于搬迁的状态下，对于急需查阅档案的师生及校外用户，通过各种途经与方式满足用户需求。
据悉，档案馆铁道校区和湘雅校区档案室工作人员正紧锣密鼓地进行着其馆藏档案的迁前打包、贴标等准备工作，届时全部人员与档案将集中搬迁至校本部档案馆。
